Devido à pandemia, planejar as finanças empresariais e pessoais passou a ser mais importante do que nunca! Na área empresarial, o planejamento é uma ferramenta poderosa, especialmente para pequenas e médias empresas, fornecendo valiosas informações sobre os seus objetivos e ajudando a obter financiamentos que permitam vantagens competitivas. Além do mais, o planejamento revela transparência e preocupação da empresa com a sua sustentabilidade.

Na área pessoal, o planejamento traz segurança para atravessar situações imprevistas e a se preparar para um futuro com mais qualidade de vida.

Planejamento empresarial

Todo empresário deve parar e pensar nos cenários que se desenham em relação a 2021 – tanto para aproveitar oportunidades quanto para analisar possíveis riscos, como o da continuidade da pandemia por mais alguns meses.

De modo geral, o empreendedor PME precisa ver o planejamento como um GPS no sentido de encontrar os melhores caminhos para atingir os seus objetivos dentro de um novo ambiente de negócios. Se você já tiver um plano financeiro, aproveite para revisá-lo também estrategicamente:

• Faça uma análise do perfil tecnológico da sua empresa: ela está equipada para lidar com a velocidade das mudanças que estão ocorrendo? Se não estiver, considere prioridade investir nessa área.

• Com a intensa mobilidade que se instalou na vida das pessoas, as consultas e as compras por celular devem predominar. A sua empresa tem um site para atender a este público? E, se for preciso, também para entregas locais ou via correio? Então, entre em ação e comunique essas vantagens aos seus clientes.

• Lembre-se que existe uma grande massa de jovens profissionais prontos para consumir e que, em geral são atraídos por temas envolvendo responsabilidade social/ambiental e diversidade. Você é aliado a alguma causa nesse sentido? Se for, comunique sua posição no seu espaço físico ou digital. Se não for, pense no assunto.

• Você teve uma boa experiência com o trabalho remoto do seu pessoal? Se a resposta for afirmativa, considere a possibilidade de adotá-lo por mais tempo ou de forma definitiva. Esta opção para baixar os custos com espaço físico, que poderá ser mais compacto e continuar produtivo.

O passo seguinte é incluir no seu planejamento financeiro o investimento e o lucro que podem ser obtidos com as novas estratégias, sempre mantendo vigilância nos clássicos pontos de controle:

• Fluxo de caixa - Ferramenta que demonstra o dinheiro que a empresa gera, de onde ele vem e para onde vai, incluindo investimentos.

• Custos fixos - Despesas constantes como aluguel, salários, parcelamentos de tributos e de financiamentos.

• Custos variáveis - Eles podem ser diferentes a cada mês, com base no desempenho da sua atividade.

• Gastos - Somam os custos fixos, variáveis ou eventuais.

• Lucro - Vem da subtração dos Gastos em relação ao Caixa.

Na internet é possível encontrar excelentes plataformas de apoio aos pequenos e médios negócios que oferecem orientações práticas e planilhas para o planejamento e controle financeiro, como o Endeavour e Sebrae.

Planejamento pessoal

Em tempos de tantas incertezas, é preciso traçar também rumos para a vida pessoal e financeira, não importa o quanto tenha no banco neste momento. O objetivo do planejamento é, antes de tudo, indicar caminhos realistas e manter as suas despesas sob controle. Portanto:

• Invista em você - Como alertou o Fórum Econômico Mundial, o futuro chegou antes: o mercado profissional mudou e irá mudar mais ainda. Você não pode se perder de vista. Analise realisticamente as suas atuais possibilidades de garantir um lugar nessa nova realidade, como o trabalho remoto ser mais prolongado ou definitivo. Não pense duas vezes em fazer cursos que alinhem o seu know-how com o futuro.

• Invista em equipamentos móveis - Não há dúvida de que os notes e os celulares serão mais do que necessários justamente por sua praticidade e mobilidade. Mas não significa dispensar o seu computador pessoal – ele também poderá ser necessário.

• Pense no futuro - Crie reservas financeiras que garantam a sua sustentabilidade para situações e para um futuro tranquilo.

• Use aplicativos - Hoje existem vários opções disponíveis na internet que podem ajudar muito a planejar e depois controlar as duas despesas. Veja quais são mais práticos para o seu caso e adote.